在参与各类展会的进程中,众多参展商内心深处其实都怀揣着一个期望,那就是能够直接与当地的展台搭建公司以及展览工厂建立合作关系。毕竟,直接合作往往意味着更高效、更精准的对接,能更好地满足参展商对于展台搭建的个性化需求。然而,现实情况却并非如此简单。由于地域上存在着遥远的距离,这种空间上的阻隔使得直接沟通变得困难重重;语言沟通方面也存在不小的障碍,不同的语言体系和文化背景,常常导致信息在传递过程中出现偏差;再加上不少参展商参展的经验相对匮乏,对于美国当地的展会规则、市场环境等了解有限。基于这些因素,他们往往只能选择与国内的展览设计公司展开合作。而国内展览设计公司在承接业务后,大多会采用将项目基本转包给美国展览工厂的模式。这种看似常规的操作,实际上却留下了诸多隐患和问题。
首先,在预算费用方面,这种转包模式会导致成本的显著增加。因为国内展览设计公司作为中间商,必然会在其中赚取一定的差价。相反,如果参展商能够直接选择美国当地的展台搭建公司或者展览工厂,就可以省去中间环节的费用,从而节省大量的开支。这对于那些预算有限的参展商来说,无疑是一个**吸引力的选择。其次,沟通传达的不一致也是一个不容忽视的问题。国内很多设计公司由于对展台搭建的规则、标准和行业惯例缺乏深入的了解,在将参展商的需求传达给美国展览工厂的过程中,很容易出现信息失真或遗漏的情况。这就好比“以讹传讹”,最终可能导致搭建出来的展台与参展商的预期相差甚远,埋下诸多隐患。而如果参展商能够直接对接本土的展会搭建商,情况就会大不相同。美国本土的搭建商对当地的展会规则和市场环境了如指掌,能够及时、准确地解决参展商在展台设计和搭建过程中遇到的问题和疑虑。他们还可以帮助参展企业审核大会订单,提供如何节省开支的专业建议,详细介绍大会的搭建规则和注意事项等。特别是在那些工会城市的展会中,他们更懂得如何巧妙地控制现场进馆成本和人工成本,无形当中为参展商节省了大量的第三方费用。
值得一提的是,展览设有自营展览工厂,这为参展商提供了一个绝佳的选择。通过展览,参展商可以实现展台搭建的无缝对接。本土的项目人员会直接与参展企业进行沟通,负责展台设计搭建、报馆大会审核以及现场搭建的全流程工作。从确定方案的每一个细节,到明确价格的合理区间,再到与展会搭建公司直接签订合同,整个过程没有中间环节的干扰,能够为参展商提供全方位的服务保障,让参展商能够更加安心、放心地参与展会。
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